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企业邮箱的选择、注册、DNS设置与客户端收发。
做外贸选企业邮箱，主要看四件事：海外送达率、国内能不能顺畅访问、每个账号多少钱、能不能用客户端收发。本文对比主机自带邮箱、Hostinger Business Email、Zoho Mail、Google Workspace、Microsoft 365和腾讯、网易、阿里企业邮箱的价格、空间、免费版限制和适合的人群，最后按团队规模和预算给出选择建议。
企业邮箱不一定要在网页版里用，也可以加到Outlook、Foxmail、iPhone自带的邮件App和Gmail里统一收发。本文给出Hostinger、SiteGround、Zoho、腾讯、网易、阿里企业邮箱的IMAP/SMTP参数，讲解客户端专用密码怎么获取，Outlook、Foxmail、iPhone、Gmail App的添加步骤，以及Gmail网页版在2027年1月停止第三方邮箱的POP收信和「Send as」之后，应该改用什么方式。
阿里企业邮箱（阿里邮箱）有面向小团队的免费版，账号数量和每个邮箱的容量对外贸起步阶段基本够用。本文讲解免费版的申请条件（阿里云账号、实名认证）、主要限制、申请步骤，以及绑定域名需要添加的MX、SPF记录和到期延期要注意的问题，并说明什么情况下应该升级付费版。
Cloudways不送域名邮箱，WordPress也不能直接发信。本文分开讲两件事：info@你的域名这样的收发邮箱怎么解决（Cloudways的Rackspace邮箱插件或第三方企业邮箱），以及询盘表单、订单通知要发出去，怎么在Cloudways面板里配置SMTP（Gmail、企业邮箱、Elastic Email），最后讲DNS记录怎么填、怎么测试。
网站在Hostinger，邮箱可以用阿里云企业邮箱（阿里邮箱）。本文给出需要在Hostinger的DNS Zone Editor里添加的MX、SPF和CNAME记录，讲解删除旧MX记录、添加新记录、验证生效的步骤，以及客户端参数和网站表单发信的设置。
Hostinger的主机套餐赠送一年的免费域名邮箱，每个邮箱1GB空间。本文讲解怎么在hPanel里开通免费邮箱、创建sales@你的域名这样的邮箱账号、登录网页版收发邮件、在手机和Outlook上设置，以及域名不在Hostinger时需要添加的MX和SPF记录。
网站放在Hostinger，企业邮箱可以用别家的。本文讲解通用的设置方法：在邮箱服务商添加域名，在Hostinger的DNS Zone Editor里删除旧的MX记录，添加新的MX、SPF、DKIM记录，并说明网站询盘表单发信要怎么配合修改。
网站在Hostinger，邮箱可以用网易企业邮箱。本文讲解在Hostinger的DNS Zone Editor里删除旧MX记录、添加网易企业邮箱的MX和SPF记录的步骤，给出常用的记录值和客户端参数，并说明网站询盘表单怎么用网易邮箱发信。
Hostinger的邮箱不包含在网站备份里，需要单独备份。本文讲解三种方法：在Webmail里把邮件导出成eml文件、用Thunderbird或Outlook通过IMAP下载到本地、用邮箱搬家把邮件同步到另一个邮箱，以及怎么把备份的邮件导回去。
SiteGround的所有主机套餐都包含免费的域名邮箱，不限邮箱数量。本文讲解怎么在Site Tools里创建sales@你的域名这样的企业邮箱、登录网页版收发邮件、在手机和Outlook上设置，以及邮箱容量、发信数量的限制和常见问题。