怎么用Gmail、Outlook、Foxmail收发企业邮箱？IMAP/SMTP参数和设置步骤

每天要看好几个邮箱的话，一个个登录网页版很麻烦。把企业邮箱加到Outlook、Foxmail或者手机的邮件App里，所有邮件就能在一个地方收发。

不管用哪个客户端，要填的东西都一样：收信服务器、发信服务器、端口、加密方式、用户名和密码。本文先给出常用企业邮箱的参数，再讲几个常用客户端的设置步骤。

先选IMAP，不要选POP

添加邮箱时，客户端一般会让你选IMAP还是POP3：

选IMAP。现在大多数人同时在电脑和手机上收邮件，只有IMAP能保持同步。POP只适合邮箱空间特别小、又只在一台电脑上收信的情况。

常用企业邮箱的服务器参数

几点说明：

• 用户名一律填完整的邮箱地址，比如 sales@你的域名.com，不是只填 sales；
• SiteGround每个账号所在的服务器不同，地址要到Site Tools的「Email」→「Accounts」，点邮箱后面的三个点 →「Mail Configuration」→「Manual Settings」里复制，见《SiteGround企业邮箱怎么设置？》；
• Zoho免费版不支持IMAP，只能用网页版和Zoho Mail App，见《Zoho Mail企业邮箱注册和绑定域名教程》。Zoho不同数据中心的服务器地址不同，以邮箱「设置」→「邮件账户」里显示的为准；
• 腾讯、网易在海外连接慢或者连不上时，可以换成它们的海外服务器地址，在各自的帮助中心可以查到；
• Google Workspace和Microsoft 365不建议手动填IMAP参数，见下文。

先准备好密码：客户端专用密码

很多邮箱在开启了安全登录或两步验证之后，不能在客户端里直接用登录密码，要另外生成一个「客户端专用密码」（也叫授权码、应用专用密码）：

各家后台的菜单名称会调整，在网页版的设置里搜「客户端」「授权」一般能找到。

客户端里提示「密码错误」，但网页版能正常登录，十有八九就是这个原因。

另外，有的邮箱默认没有开启IMAP服务，要先在网页版的设置里打开，比如Zoho在「设置」→「邮件账户」→「IMAP」里开启。

Outlook

以Windows和Mac上的新版Outlook为例：

1. 打开Outlook，点「添加帐户」（Add account）；
2. 输入企业邮箱的地址，点「继续」；
3. Outlook能自动识别的邮箱会直接让你输入密码；识别不了的，会让你选择账户类型，选「IMAP」；
4. 进入手动设置页面，展开「高级设置」，按上面的参数表填写：

- IMAP收件服务器、端口993、安全连接类型SSL/TLS； - SMTP发件服务器、端口465（SSL/TLS）或587（STARTTLS）； - 用户名填完整邮箱地址，密码填邮箱密码或客户端专用密码；

1. 点「继续」，Outlook测试连接成功后就添加完成了。

经典版Outlook的路径是「文件」→「添加帐户」→「高级选项」→ 勾选「让我手动设置我的帐户」→ 选「IMAP」，要填的内容一样。

Foxmail

Foxmail对腾讯、网易、阿里这些国内邮箱的支持最好，很多外贸公司在用：

1. 打开Foxmail，点左下角的设置 →「账号管理」→「新建」；
2. 输入邮箱地址和密码（或客户端专用密码），点「创建」；
3. 能自动识别的邮箱直接就添加好了；识别不了的会提示手动设置，点「手动设置」；
4. 「接收服务器类型」选IMAP，按参数表填写收信、发信服务器和端口，两个都勾选「SSL」；
5. 点「创建」。

iPhone自带的「邮件」App

1. 打开「设置」→「App」→「邮件」→「邮件账户」→「添加账户」（不同iOS版本的路径略有差别）；
2. 选择最下面的「其他」→「添加邮件账户」；
3. 填写名称、邮箱地址、密码、描述，点「下一步」；
4. 选择顶部的「IMAP」，在「收件服务器」和「发件服务器」里分别填写主机名、用户名（完整邮箱地址）和密码；
5. 点「下一步」，验证通过后保存。

端口一般会自动识别。如果发信失败，进入这个账户的「发件服务器」→「主要服务器」，手动把端口改成465并打开SSL。

Gmail App（安卓和iPhone）

Gmail的手机App可以添加其他邮箱，用的是标准的IMAP：

1. 打开Gmail App，点右上角的头像 →「添加其他帐号」；
2. 选择「其他」；
3. 输入企业邮箱地址，点「手动设置」，选择「个人（IMAP）」；
4. 依次输入密码、收信服务器、发信服务器，按提示完成。

添加之后可以在App里切换账号，或者在「所有收件箱」里同时查看。

Gmail网页版：2027年起不能再收发其他邮箱

以前很多人在Gmail网页版的「设置」→「账号和导入」里做两件事：用「查看其他帐号中的邮件」（POP）把企业邮箱的邮件抓进Gmail，再用「用这个地址发送邮件」（Send as）以企业邮箱的身份回信。这样不用离开Gmail就能处理企业邮箱。

这两个功能都要停用了。根据Google的官方说明：

• 2027年1月，Gmail会彻底移除第三方邮箱的POP收信、Gmailify和「Send as」；
• 在此之前，新的设置会被逐步限制，POP收信在2026年第一季度之后已经不再接受新用户；
• 已经设置好的，2027年1月之前还能继续用；已经抓进Gmail的邮件不会丢；
• 不受影响的：Gmail App里添加的IMAP账号、Gmail账号之间的别名，以及Google Workspace的「Send as」。

所以不建议现在再去Gmail网页版里设置企业邮箱，就算能设置，几个月后也会失效。可以换成这些方式：

• 手机上：用Gmail App添加企业邮箱（上一节的步骤），这个不受影响；
• 电脑上：用Outlook、Foxmail或Thunderbird这类客户端，把Gmail和企业邮箱都加进去统一收发；
• 只想看邮件：在企业邮箱后台设置自动转发到Gmail，可以继续收到，但在Gmail里回复时，发件人会是你的Gmail地址，不是企业邮箱；
• 一定要用Gmail的界面：企业邮箱换成Google Workspace，见《Google Workspace企业邮箱注册教程》。

已经在用POP收信或「Send as」的，建议在2027年1月之前换成上面的方式，并在企业邮箱里保留所有邮件的副本。

Google Workspace和Microsoft 365

这两家的邮箱不建议手动填IMAP参数：

• Google Workspace：在Outlook、iPhone里添加时选「Google」，用浏览器登录授权即可。Google已经不允许用普通账号密码通过IMAP登录，不支持授权登录的客户端，要先开启两步验证，再生成应用专用密码；
• Microsoft 365：在Outlook里输入邮箱地址会自动识别为Microsoft 365账号；在iPhone里选「Microsoft Exchange」。微软已经停用了IMAP的密码登录方式。

Foxmail对这两家的支持取决于版本，添加不了的话，建议直接用Outlook或系统自带的邮件App。

常见问题

提示「无法连接服务器」或者超时

• 检查服务器地址是否拼错，端口和加密方式是否匹配（993配SSL，465配SSL，587配STARTTLS）；
• 换一个端口试试，有的网络会屏蔽465；
• 国内邮箱从海外连接慢，换成它们的海外服务器地址；
• 公司网络有防火墙的，换手机热点试一下。

提示密码错误，但网页版能登录

邮箱开了安全登录或两步验证，要用客户端专用密码，见上文。另外检查用户名是不是填了完整的邮箱地址。

能收信，不能发信

检查发信服务器是否开启了「需要身份验证」（SMTP Authentication），用户名和密码是否和收信的一致。

手机上删了邮件，电脑上还在

说明有一边用的是POP。删掉这个账户，重新用IMAP添加。

发出去的邮件在「已发送」里找不到

IMAP客户端有时会把已发送的邮件存在本地的文件夹里。在客户端的账户设置里，把「已发送邮件」文件夹指定为服务器上的「Sent」或「已发送」。

客户端里添加了邮箱，邮件进对方垃圾箱的情况会改善吗？

不会。用什么客户端收发不影响送达率，送达率取决于邮箱服务商和域名的SPF、DKIM、DMARC，见《外贸邮件总进垃圾箱？SPF、DKIM、DMARC设置教程》。

总结

在客户端里添加企业邮箱，记住这几点：

1. 选IMAP，不选POP；
2. 收信993端口SSL，发信465端口SSL或587端口STARTTLS；
3. 用户名填完整邮箱地址；
4. 开了安全登录或两步验证的，用客户端专用密码；
5. Gmail网页版的POP收信和「Send as」将在2027年1月停用，电脑上改用客户端，手机上用Gmail App。

还没开通企业邮箱的，可以先看《外贸企业邮箱哪家好？》；Hostinger用户的开通步骤见《Hostinger免费企业邮箱怎么设置？》。