Google Workspace（以前叫G Suite）就是用自己域名的Gmail：邮箱地址是 you@你的域名，界面、搜索、反垃圾和Gmail一样，另外还有Google云端硬盘、日历、Meet视频会议、文档和表格。
它的送达率和稳定性在业内数一数二，海外客户看到也很熟悉。但它在中国大陆不能直接访问，价格也比主机邮箱高不少。本文先讲价格和适合谁，再讲从注册到收发的完整步骤。
价格和套餐
| 套餐 | 年付（每人每月） | 月付（每人每月） | 存储（每人，共享池） | 视频会议人数 |
|---|---|---|---|---|
| Business Starter | $7 | $8.40 | 30GB | 100人 |
| Business Standard | $14 | $16.80 | 2TB | 150人 |
| Business Plus | $22 | $26.40 | 5TB | 500人 |
| Enterprise | 联系销售 | — | 按需 | 1000人 |
价格是Google官网2026年10月的美元标价，不同国家和地区可能不同，以注册时显示的为准。
几点说明：
- 按人收费，每个邮箱账号就是一个用户。像
info@、sales@这种公共地址，可以用别名或群组，不用单独付费； - 年付更便宜，但有承诺期。年付中途不能减少用户数，提前取消要付清剩下的费用；月付可以随时增减；
- 存储是共享池：Starter每人30GB，5个人就是整个组织共150GB，邮件、云端硬盘、照片一起算；
- 外贸小团队一般选Business Starter就够了。需要录制会议、更大的云盘，再考虑Standard。
适合谁
适合：
- 团队在海外，或者经常出差、能稳定访问Google服务；
- 已经习惯Gmail、Google文档、表格；
- 客户要求用Google Meet开会。
不太适合：
- 团队主要在国内办公。Google的服务在中国大陆不能直接访问，每天收发邮件都要依赖网络工具，不稳定就会耽误回复客户；
- 预算很紧，人数又多。
团队在国内的，可以看看其他选择：《外贸企业邮箱哪家好？》。
免费试用
在Google官网直接注册，有14天免费试用，试用期间最多10个用户。注册时要先绑定付款方式，试用结束前不会扣费。
试用到期前，可以在管理控制台的「结算」→「订阅」里查看剩余天数，决定继续还是取消。
第一步：注册
- 打开 Google Workspace官网，点「开始免费试用」；
- 填写公司名称、员工人数、所在国家或地区；
- 填写你的姓名和一个现有的联系邮箱（用来接收账号通知）；
- 选择「是，我有一个可以使用的网域」，填入你的域名；
- 设置管理员的用户名和密码，比如
admin@你的域名。这就是以后登录管理控制台的账号； - 选择套餐，填写付款信息，完成注册。
注册完成后会进入管理控制台（admin.google.com），按页面上的设置向导继续。
第二步：验证域名
Google会要求你证明域名是你的。向导里会给出一条TXT记录，形如：
google-site-verification=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
每个账号的值都不一样，以向导里显示的为准。
在Hostinger里添加（域名的NS是 ns1.dns-parking.com）：
- hPanel →「Domains」→ 对应域名的「Manage」→「DNS / Nameservers」；
- 「Type」选TXT，「Name」填
@，「TXT value」粘贴验证值； - 点「Add Record」。
在Cloudflare里添加：
- 进入域名的「DNS」→「Records」→「Add record」；
- 「Type」选TXT，「Name」填
@，「Content」粘贴验证值； - 保存。
添加之后等几分钟，回到向导点「验证」。如果域名注册在Google支持一键验证的注册商，向导会提示直接登录注册商授权，更省事。
验证成功后，TXT记录不要删，以后Google还会用它确认域名所有权。
第三步：添加用户
在管理控制台的「目录」→「用户」里，点「添加新用户」：
- 填写姓名和邮箱地址；
- 设置初始密码，或者让系统自动生成；
- 把登录信息发给同事，首次登录会要求修改密码。
省钱的做法：
- 别名：在某个用户的「用户信息」→「备用电子邮件地址」里添加别名，比如给销售经理加上
sales@，不额外收费； - 群组：在「目录」→「群组」里建一个
info@的群组，把相关同事加进去，发给群组的邮件每个成员都能收到，群组本身也不收费。
第四步：设置MX记录
MX记录决定邮件投递到哪里。2023年4月以后新开通的Google Workspace，只需要一条MX记录：
| 类型 | 主机记录 | 记录值 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| MX | @ | smtp.google.com | 1 |
以前教程里常见的五条 aspmx.l.google.com、alt1.aspmx.l.google.com 等是旧的写法。已经在用旧记录的不用改，Google表示它们会继续有效；新设置的直接用 smtp.google.com 这一条。
一定要先删掉旧的MX记录。Hostinger默认的 mx1.hostinger.com、mx2.hostinger.com，或者之前邮箱服务商的MX，都要删除。留着旧记录的话，一部分邮件会被投递到旧邮箱。旧邮箱里有要保留的邮件，先备份或迁移，见《企业邮箱怎么搬家？》。
添加完成后回到向导，点「启用Gmail」。DNS生效需要几分钟到几小时。
第五步：SPF、DKIM、DMARC
SPF：修改根域名上以 v=spf1 开头的那条TXT记录（没有就新建）：
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
如果网站表单还在用主机的邮箱发信，把两家写进同一条，比如：
v=spf1 include:_spf.google.com include:_spf.mail.hostinger.com ~all
DKIM：
- 管理控制台 →「应用」→「Google Workspace」→「Gmail」→「验证电子邮件」（Authenticate email）；
- 选择域名，点「生成新记录」，密钥长度选2048位；
- 页面会给出一条TXT记录，主机记录是
google._domainkey，值以v=DKIM1; k=rsa; p=开头； - 把这条记录添加到DNS，等生效后回到这个页面，点「开始身份验证」。
有的DNS面板对TXT记录的长度有限制，2048位的值太长存不进去时，可以改选1024位。
DMARC：添加一条主机记录为 _dmarc 的TXT：
v=DMARC1; p=none
三条记录的原理和检查方法见《外贸邮件总进垃圾箱？SPF、DKIM、DMARC设置教程》。
第六步：收发测试
- 打开 mail.google.com，用新邮箱登录；
- 用别的邮箱给它发一封邮件，确认能收到；
- 回复一封到你的个人Gmail，在个人Gmail里打开，点右上角三个点 →「显示原始邮件」，检查SPF、DKIM、DMARC是否都是PASS。
手机上用Gmail App登录即可。电脑上想用Outlook、苹果邮件收发，添加账户时选「Google」，用浏览器登录授权，不要手动填IMAP密码，见《怎么用Gmail、Outlook、Foxmail收发企业邮箱？》。
网站表单怎么用Google Workspace发信
WordPress的SMTP插件可以用Google Workspace发信：
- 简单的方式：给发信用的账号开启两步验证，生成应用专用密码，在WP Mail SMTP里选「其他SMTP」，主机
smtp.gmail.com，端口587，加密TLS； - 更规范的方式：WP Mail SMTP里选「Google / Gmail」，在Google Cloud里创建OAuth应用授权，步骤多一些，但不需要应用专用密码。
Google Workspace每个用户每天的发信上限是2000封左右，网站的询盘通知远远用不完。具体步骤见《WordPress网站收不到询盘邮件？SMTP设置教程》。
常见问题
Hostinger后台也能买Google Workspace，和官网买有什么区别？
Hostinger是Google的经销商，在hPanel里可以直接购买和管理，账单在Hostinger。功能一样，价格可能不同，客服由Hostinger负责。在Google官网买，账单和客服都直接对Google。两种方式都要在DNS里加同样的记录。
能用国内的银行卡付款吗？
Google Workspace一般需要支持外币支付的信用卡。能否使用中国大陆发行的卡，取决于你注册时选择的国家或地区，以付款页面为准。
已经有个人Gmail，能把它升级成企业邮箱吗？
不能。个人Gmail（@gmail.com）和Google Workspace是两套账号，要用自己的域名新注册。个人Gmail里的邮件可以用Google的数据迁移工具导入到新的Workspace账号。
员工离职后，邮箱怎么处理？
不要直接删除用户。先在管理控制台把他的邮件和云端硬盘文件转给接手的同事，或者把这个邮箱改成群组、别名，之后再删除用户，删除后就不再收费。
试用期结束会自动扣费吗？
会。注册时绑定了付款方式，试用结束自动转为付费。不想继续的，在试用期内到「结算」里取消订阅。
总结
Google Workspace适合团队在海外、需要协作工具的外贸公司。Business Starter年付每人每月$7，有14天免费试用。设置的关键几步：TXT记录验证域名，删除旧MX后添加 smtp.google.com（优先级1），SPF加上 include:_spf.google.com，在管理控制台生成并启用DKIM，再补一条DMARC。
团队在国内的，优先考虑访问更顺畅的方案。
