WordPress怎么添加WhatsApp按钮和在线聊天?Joinchat和Tawk.to设置教程

蜗牛大人WordPress建站教程

外贸客户很多习惯直接用WhatsApp沟通:先发一句话问价格,再发图片、规格,比填表单、等邮件快得多。给网站加一个WhatsApp入口,能让一部分不愿意填表单的客户联系上你。

本文讲三种做法,从最简单的到最完整的:纯链接按钮、Joinchat悬浮按钮、Tawk.to在线聊天。前两种走WhatsApp,第三种是网页里的实时聊天。

聊天入口是补充,不能代替询盘表单。表单能收集产品、数量、公司等信息,并留下邮件记录,表单怎么做见《WordPress询盘表单怎么做?》。

三种做法怎么选

做法适合优点缺点
WhatsApp链接按钮只想要一个联系入口不用装插件,对速度没有影响位置固定,没有悬浮窗和欢迎语
Joinchat悬浮按钮想要右下角的悬浮WhatsApp按钮设置简单,免费版就够用,可以不用Cookie免费版是单号码,多客服轮换等是付费功能
Tawk.to在线聊天需要网页内实时聊天、离线留言,多人接待免费,支持多客服,有手机App会加载第三方脚本,要注意速度和隐私

大多数外贸企业站,用Joinchat就够了。如果团队有人专门在线接待、客户来自多个时区,才考虑Tawk.to。

先做准备:用哪个WhatsApp号码?

  • 建议用一个专门的业务号码,而不是个人号码。网站上公开的号码,会被各种人添加和骚扰,也不方便日后换人接手;
  • WhatsApp有面向商家的WhatsApp Business应用,可以设置营业时间、自动欢迎语等,具体功能以WhatsApp官方为准;
  • 号码要用国际格式:国家区号加号码,不带加号、空格、横线,也不要带开头的0。比如国家区号86的手机号13800000000,要写成8613800000000。

做法一:WhatsApp链接按钮(不装插件)

WhatsApp官方提供「点击聊天」链接,格式是:

https://wa.me/国际格式号码

例如https://wa.me/8613800000000。点击后,手机会打开WhatsApp,电脑会打开WhatsApp网页版或桌面版,直接进入和你的对话。

还可以预填第一句话,在链接后面加?text=和URL编码后的文字:

https://wa.me/8613800000000?text=Hello%2C%20I%20am%20interested%20in%20your%20products

放在哪里:

  • 导航菜单:在「外观 → 菜单」里添加一个「自定义链接」,网址填wa.me链接,文字写「WhatsApp」,菜单设置见《WordPress菜单、首页和固定链接怎么设置?》;
  • 页面里的按钮:区块编辑器里添加「按钮」区块,链接填wa.me;
  • 联系页和页脚:直接放一行文字链接。

产品页上,可以给每个产品页单独写一个预填了产品名称的链接,客户点开就能直接发出带产品名的消息,沟通效率更高。

做法二:Joinchat悬浮按钮

Joinchat是常用的WhatsApp聊天插件。根据官方页面,免费版能做的事包括:

  • 在网站上显示悬浮的WhatsApp按钮:手机上打开WhatsApp应用,电脑上打开WhatsApp桌面版或网页版,并显示可扫描的二维码;
  • 点击后弹出聊天窗口,可以设置延迟几秒后自动弹出;
  • 给页面上任意元素加上#whatsapp或#joinchat链接,点击就打开聊天;
  • 欢迎语里可以用动态变量,区块编辑器里也有对应的按钮区块;
  • 可以不使用Cookie运行,并与WordPress的隐私政策指南集成,会建议隐私政策里的文字;
  • 支持WooCommerce按钮和统计事件。

付费版(Premium)才有的功能,包括:按国家显示或隐藏按钮、Telegram、Messenger等其他渠道、多客服轮换和营业时间设置、没人在线时的备用提示、聊天漏斗等。另外官方还有一个单独的产品Joinchat AI,是用你的网站内容训练的AI客服,需要另外购买。

安装和设置

  1. 后台「插件 → 安装插件」,搜索Joinchat,安装并启用;
  2. 进入「Joinchat」设置页,在「Phone number」里填国际格式的WhatsApp号码;
  3. 写欢迎语:用英文写一句简单的话,比如「Hi! How can we help you?」,不要写太长;
  4. 设置按钮的位置、颜色和是否显示延迟弹窗。位置建议放在右下角,如果页面上已经有「返回顶部」按钮或Cookie提示条,要错开,不要叠在一起;
  5. 设置「第一条消息」,客户点击按钮后默认发出的内容,比如「Hello, I'm interested in your products. Could you send me a quote?」;
  6. 设置显示的页面:产品页、联系页要显示,登录页和购物车页可以不显示;
  7. 保存,清除网站缓存,用手机和电脑分别打开网站测试。

在手机上要重点检查

外贸客户很多是用手机访问的:

  • 悬浮按钮不要挡住表单的提交按钮、主要的行动按钮;
  • 点击后应该能直接打开WhatsApp应用,没有报错;
  • 弹窗不要一打开页面就弹出来,客户还没看到内容就被弹窗挡住,体验很差,延迟一些再弹,或者干脆不弹。

做法三:Tawk.to在线聊天

Tawk.to是免费的在线聊天工具。官方页面说明它对客服人数、聊天量、网站数量都不设限,还带有工单和知识库功能,并有iOS、Android、Windows、Mac的客户端。和WhatsApp不同,它是网页里的聊天窗口,访客不需要有任何账号就能和你对话。

安装和设置

  1. 先到tawk.to注册免费账号,创建一个网站「Property」和聊天组件(Widget);
  2. WordPress后台安装并启用Tawk.To Live Chat插件;
  3. 进入「设置 → Tawk.to」,登录tawk.to账号,选择要显示的Property和Widget;
  4. 选择在哪些页面显示,保存;
  5. 样式、欢迎语、预聊天表单(让访客先填姓名和邮箱)、离线留言,都在tawk.to自己的后台设置,而不是WordPress里;
  6. 也可以用短代码[tawkto]把聊天放到特定页面。

用Tawk.to要想清楚的事

  1. 谁来接待、什么时间接待。客户分布在不同时区,半夜来的访客没人回复,体验比没有还差。一定要设置离线时的留言表单,让客户留下邮箱,你上班后再回复;
  2. 插件评价不一。官方插件页上有评分,但也有用户反映装完后网站出问题、设置让人困惑、漏掉通知,装之前先备份,装好后测试;
  3. 手机App的体验。有用户反映手机端体验一般,上线前自己实际测试一次。

聊天插件对网站的影响

速度

聊天插件会加载第三方脚本,尤其是Tawk.to这类在线聊天。脚本多了,会拖慢INP和LCP。装完用PageSpeed Insights测一次,对比前后,必要时延迟加载或改用纯链接按钮,优化办法见《WordPress网站速度优化指南》。

隐私和Cookie

聊天工具会收集访客的信息。Joinchat官方说明可以不使用Cookie,更适合对隐私要求高的场景;Tawk.to需要在隐私政策里说明用了在线聊天,并看tawk.to自己的隐私文档了解数据怎么处理,面向欧盟、英国的网站,可能还需要Cookie同意提示。具体合规要求建议咨询专业人士。

不要叠在一起

WhatsApp悬浮按钮和在线聊天窗口,不要同时放在右下角。挑一个主渠道:

  • 以WhatsApp为主:用Joinchat;
  • 以网页实时聊天为主:用Tawk.to,WhatsApp只放在联系页的文字链接里。

怎么统计聊天点击

不统计,就不知道这个按钮有没有用。有两种办法:

  1. Joinchat官方说明带有统计事件,可以把点击发送到GA4或GTM;
  2. 用GTM的点击触发条件,监听包含wa.me的链接点击,发送事件。

GA4和GTM的安装,见《WordPress怎么安装GA4和GTM?》,里面讲了怎么把事件标成关键事件,这样就能在GA4里看到有多少人点击了WhatsApp、他们是从哪个页面点的。

常见问题

点击WhatsApp按钮,电脑上打不开?

电脑上需要安装WhatsApp桌面版,或者在浏览器里登录WhatsApp网页版。访客没登录的话,会看到二维码,扫码登录后才能聊天。这个是访客那边的限制,不是你的网站出问题。

WhatsApp在国内能用吗?

这取决于你自己的网络环境。网站上的WhatsApp入口,是给海外客户用的,客户那边通常没问题。你自己接待客户需要一个能正常使用WhatsApp的网络,这点要提前确认好,别让客户发了消息你收不到。

WhatsApp按钮和询盘表单,只留一个行不行?

不建议。表单收集的信息更完整,也是留档的邮件记录;WhatsApp更方便快速沟通。两者互补,最好都有。

同一个号码,多人同时接待可以吗?

WhatsApp Business应用和相关的多设备功能,有各自的限制,以WhatsApp官方为准。Joinchat的多客服轮换是付费功能。需要多人接待的话,Tawk.to更合适。

装了聊天插件网站变慢了?

先用PageSpeed对比装前后,如果影响明显,换成纯链接按钮,对速度几乎没有影响。

要不要加AI自动回复?

有AI客服产品,Joinchat官方就有单独的Joinchat AI。AI回复对常见问题有用,但外贸报价、技术细节这类,建议人工回复,AI只做第一轮应答。

总结

  1. 外贸客户习惯用WhatsApp,但聊天只是补充,询盘表单要保留;
  2. 只要入口:用wa.me链接做按钮,最轻;
  3. 要悬浮按钮:装Joinchat免费版,填国际格式号码、欢迎语、预填消息,手机上检查位置;
  4. 要网页实时聊天、离线留言、多人接待:用Tawk.to,一定要设置离线留言;
  5. 两类聊天入口只选一个主渠道,不要叠在一起;
  6. 装完测速,在隐私政策里说明,并用GA4统计点击。

建站上线的整体流程,见《WordPress建站流程和教程汇总》。

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